2.12.2025 (SITA.sk) – Mzdy a mzdové účtovníctvo sú jednou z najdôležitejších položiek v celom postavení firmy. A tým pádom, v prípade potreby, aj v audite firmy. Mzdové položky sú častokrát pomerne vysoké, zároveň obsahujú vysoko citlivé údaje. Tým pádom má postavenie miezd svoje špecifiká. Aké sú to?
Nižšie v článku sa pozrieme na to aké majú svoje miesto mzdy v audite spoločnosti.
Audit spoločnosti môže byť zákonom daný, ale veľakrát si firmy robia audit len pre preventívnu kontrolu či kvôli prehľadu, vtedy je audit firmy dobrovoľný. Povinnosť auditu majú obchodné spoločnosti, ak spĺňajú jednu z dvoch podmienok:
Celková hodnota majetku presiahla 4 000 000 eur
Celkový obrat presiahol 8 000 000 eur
Takisto je audit povinný pre subjekty verejného záujmu (banky, poisťovne, a.s. obchodované na burze) a niektoré ďalšie subjekty (napr. nadácie, obce). Dobrovoľný môže byť aj vtedy, ak sa preň rozhodne vedenie spoločnosti.
Aké je postavenie miezd v audite spoločnosti?
Mzdy spoločnosti predstavujú jednu z najcitlivejších oblastí práve preto, že sa dotýkajú osobných údajov. Práve v tejto oblasti spoločnosti sa môže vyskytovať vysoká miera chybovosti, nesúladu alebo prípadných podvodov.
Na lepšie pochopenie postavenia miezd v celom audite spoločnosti je potrebné rozdeliť si túto problematiku do 3 hlavných kľúčových oblastí.
1. Overovanie miezd v súlade s legislatívou
Jedným z najdôležitejších bodov je spracovanie miezd uskutočňované v súlade so zákonom. A či sú v poriadku všetky zákonom dané podmienky. Mzdy ako také sú súčasťou hneď viacerých legislatívnych noriem a pravidiel – daní, odvodov, pracovného práva, evidencie a povinnosti voči zamestnancom.
Za najzásadnejší a hlavný dokument sa považuje samozrejme Zákonník práce.
Audítor v tomto prípade preveruje:
Správne stanovené mzdové podmienky
Správne uzatvorené pracovné zmluvy a dohody
Dodržiavanie minimálnej mzdy
Dodržiavanie povinných príplatkov za víkendy, sviatky, nočnú prácu alebo nadčasy
Vedenie dochádzky zamestnancov
Ako sú vedené pravidlá pri ukončovaní pracovného pomeru a ako sa vypočítavajú nároky pri odchode zamestnanca (odstupné)
Evidencia a dodržanie správnosti výpočtov pri PN a dovolenkách
Audítor porovnáva skutočnosť s tým čo je vedené v „papieroch“. Odhaľuje prípadné nedostatky v dokumentácii či klasifikácii zamestnancov.
Vedeli ste, že Podľa Eurostatu zarábajú ženy v Európskej únii v priemere o 12 % menej než muži a na Slovensku je tento rozdiel ešte väčší – gender pay gap dosiahol u nás v roku 2023 hodnotu 15,7 %, čo zaradilo Slovensko nad európsky priemer.
Na základe tohto bola v máji 2023 prijatá smernica EÚ 2023/970 o transparentnosti odmeňovania. Členské štáty vrátane Slovenska ju musia zapracovať do vnútroštátneho práva najneskôr do 7. júna 2026. Na Slovensku je predpokladaná účinnosť 1.6.2026 a jednou zo zásadných zmien bude napríklad oblasť interných mzdových štruktúr. Zamestnávatelia budú musieť pri hodnotení práce preukázateľne vychádzať z rodovo neutrálnych kritérií – napríklad zo zručností, náročnosti úloh, zodpovednosti či pracovných podmienok. Tieto kritériá pritom budú povinní aplikovať konzistentne naprieč celou organizáciou.
2. Overovanie miezd v súlade s kontrolou odvodových povinností
Odvodové zaťaženie vo forme sociálnych a zdravotných odvodov sú zvlášť dôležitou a kontrolovanou oblasťou najmä kvôli tomu, že je tu veľmi dôležitá presnosť. Tieto odvody sú samé kontrolované úradmi, preto aj audítor overuje:
Správnosť výpočtov odvodového zaťaženia pre firmu
Prihlásenie a odhlásenie zamestnancov
Kontrola lehôt na podanie mesačných výkazov, ročných výkazov a mesačných výkazov pre zdravotné poistenie)
Dodržiavanie sadzieb pre rôzne pracovné vzťahy
Dodržiavanie odvodov pri špecifických situáciách ako PN, materská a rodičovská dovolenka, neplatené voľno
Ďalšie špecifické prípady ako napríklad práca dôchodcu, zamestnanca so SZČO, atď.
Táto oblasť je audítorom veľmi podrobne sledovaná, lebo v prípade zlých či neskorých platieb vzniká vysoké riziko nedoplatkov, s ktorými sú späté pokuty.
3. Uplatnenie pravidiel pri dani z príjmov fyzických osôb
Daň z príjmov je treťou najdôležitejšou oblasťou, ktorej sa audítor venuje. Ak by spoločnosť robila chyby pri daňovom zaťažení, čo sa zamestnancov týka, potom by mohla ľahko urobiť chyby aj v samotnom daňovom priznaní podniku. Preto sa tejto oblasti venuje audítor obzvlášť precízne. Kontroluje konkrétne:
Či a ako je uplatňovaná nezdaniteľná časť základu dane
Uplatnenie daňového bonusu a bonusu na zaplatené úroky
Uplatnenie zrážkových daní
Ročné zúčtovanie dane
Ako je uplatňovaná správnosť daňových zrážok pri benefitoch (stravovanie, finančné plnenie, auto na súkromné účely)
Ostatné zmluvy, smernice a benefity
Každá firmy by mala mať okrem oficiálnych náležitostí pripravené aj interné smernice. Tieto môžu byť pre každú spoločnosť špecifické, ale mali by byť vypracované a dodržiavané. Tieto sa týkajú najmä interných mzdových smerníc (na základe čoho je zamestnanec ohodnotený tak ako je), schéma bonusov a schémy benefitov. V neposlednom rade je od roku 2018 dôležitým bodom GDPR a ochrana osobných údajov. Týka sa najmä oblasti bezpečnosti dát, procesov nakladania so žiadosťami o zamestnanie uchádzačov, archiváciu, výmaz a uchovávanie dokumentov.
Z vyššie uvedeného je zrejmé, že úloha audítora je pri kontrole mzdovej politiky veľmi rozsiahla. Keďže sa toto týka priamo ľudí v danej spoločnosti, tak je potrebná veľmi veľa zodpovednosti ako aj schopnosti vyvodzovať dôsledky v prípade pochybenia. Ak by ste potrebovali pomôcť s auditom miezd alebo auditom firmy celkovo, odporúčame obrátiť sa na skúsených odborníkov. Jednými z najlepších partnerov pre vaše podnikanie je napríklad spoločnosť BPS Group. V prípade auditu firmy sú potrebné nielen znalosti, ale aj skúsenosti. Hľadajte preto odborníkov, ktorí disponujú mixom oboch týchto zručností.
Informačný servis
2. decembra 2025
